Ремонт офисов — как потенциал развития фирмы

Ремонт офисов — как потенциал развития фирмы

В наши дни рабочая среда развивается во многих компаниях, что приводит к необходимости нового офисного дизайна. Например, на некоторых предприятиях при проведении ремонта офисов отдельные кабинеты демонтируются в пользу более открытой среды, в которой рабочее место сотрудника находится в общем пространстве, давая, с одной стороны, частично личное пространство, а с другой стороны – не препятствуя общению с коллегами.

Каким бы ни был конкретный дизайн, сегодня акцент при ремонте и модернизации офисных пространств делается на то, чтобы быть мобильным, открытым и гибким. Необходимо продумать вопросы, которые владельцы малого бизнеса должны задать себе, коллективу, каждому сотруднику индивидуально и обсудить с ремонтной бригадой перед проектированием и переделкой офиса, чтобы соответствовать требованиям сегодняшнего быстро меняющегося рабочего места.

Ремонт офисов, поощряющий прозрачность и товарищество

Одни компании сносят стены и встроенные шкафы, чтобы создать более открытое пространство. Другие – сразу выбирают помещения свободной планировки в новостройках. Третьи – присматриваются к лофтам – бывшим производственным цехам для открытых площадок под офисы с большим количеством сотрудников. Есть менее «откровенные» варианты преобразований. К примеру, использование стеклянных стен, раздвижных дверей. Основной идеей подобного типа офисов является желание передать клиенту образ прозрачности вашего бизнеса и создать ощущение доверия. Открытый дизайн также может поощрять командный дух. Когда вы открываете индивидуальные комнаты-кабинеты, вы получаете жизненность и прозрачность, которые поощряют разговор, участие и обучение коллег друг другом.

Как же обеспечить конфиденциальность при необходимости? Хотя вам может потребоваться более открытый ремонт офиса, по-прежнему важно предоставить места, где сотрудники могут спокойно работать по индивидуальным задачам или просто иметь приватный разговор. Люди проводят около половины своего времени в режиме «фокуса», поэтому в офисе должно быть сочетание индивидуальной работы и «мы пространства» для групповой работы. Можно предложить создать комнаты для уединения, где нет визуальных отвлекающих факторов.

Сколько места действительно нужно выделить каждому сотруднику, планируя ремонт офиса

Офисные дизайнеры планировали около 20 кв. метров на одного сотрудника в закрытых кабинетах, который включал в себя рабочее пространство с письменным столом для компьютера, стеллажей с документацией, свободным проходом к рабочему месту, тумба или другая мебель для личных вещей. Теперь это число упало до 12 квадратных метров индивидуального пространства плюс большое общее пространство, свободное для общения, кофе-пауз и приема клиентов. К тому же, в связи с тем, что практически вся необходимая информация находится в ноутбуке, для работы иногда вполне хватает незанятого стула за большим общим столом.

Некоторые компании могут предоставить своим сотрудникам возможность работы дома в отдельные дни. Поэтому, нет необходимости организации индивидуальных рабочих мест. Офис может быть частично занят в любой момент времени. А зачем платить аренду за больше места, чем вам нужно? Поэтому современный ремонт офиса – это создание общего рабочего пространства, которое предоставляет максимально потенциальные удобства для каждого сотрудника. Чтобы этого добиться, следует проектирование будущего комплекса работ составлять совместно с организацией, которая будет производить ремонт.